ネットで見た時、「これ、絶対読みたい！」と思いましたね。 だって、私、書くのが遅いんですもん…。
ブログを書くのにすら、すごく時間がかかってしまいます…。
「もっと大事なことに時間を使おう」
という帯。スーパー速書きメソッド ってタイトルから、期待できます。
そして、予想以上に効果が出ましたよ！
いつも書く文章は「テンプレート」を使いまわせ！
帯が刺激的なのですが、
書類は4分以上かけて作るな！
とのことで、スポード文章術のポイントの一部が帯に紹介されています。
- 報告書は小見出しから作れ
- メタボ文章をダイエットせよ
- 文章をトルネードさせるな
- 定番フレームを持っておけ
とのことですが、第3章に用意されている「定番フレーム」、つまりテンプレートが使えるものばかり！
- ”挨拶文”
- ”謝罪文”
- ”依頼文”
- ”断り状”
- ”催促状”
- ”招待状”
- ”上司へのお礼メール”
- ”取引先へのお礼メール”
- ”取引先へのお詫びメール”
- ”上司への確認メール”
- ”歓迎会メール”
以上の11個のキーワードにピンときた方は、ぜひ一読すべき！
実は私、実際に ”催促状”の定番フレームをつかって、催促状を出しました。印刷まで5分もかかりませんでしたよ。そして、効果を実感することができました。
さらに、第4章では、自分のオリジナルフレームを作る方法が書かれています。これに従えば、ポイントにしたがって効果的な書類を作ることができそうです。
”企画・提案書”、”説明書”、”日報・週報”、”調査報告書”、”事故報告書”、”フレーム報告書”、、、これらに悩んでいる方は、この本を読むことでスムースに会社で使う文書をスラスラ書けることになると思います。
他の章では、 『伝わる文章を早く書く秘訣』や主に仕事でよく使われる文書作成ソフト『Office Word』をメインとした、IT絡みのコツなどが記載されています。
ワタシ的には、第3章・第4章の文章のフレーム関連が、とても役に立ちました。
特に仕事関連で書類を書く仕事の人（大半の人が当てはまるのではないでしょうか）には、必読だと思います。
今どきは、小学生でも国語の授業に「報告書の書き方」などが取り入れられています。「穴埋めしましょう」ときちんと、フレームが用意されているのですよ。
私の小学生の時は、そんな授業も教科書もなかったなぁ～。子どもたちに教えられるように、私も頑張ります！
目次
はじめに
●第1章 一文を速く書き、伝わる文にする秘訣
“ダラダラ文"症候群のあなたへ
― 短いから速い!
“詰め込みすぎ"症候群のあなたへ
― 具が少ないから味がきわだつ
“意味不明文"症候群のあなたへ
― 主人と家来が近いから伝わる
“文章メタボ"症候群のあなたへ
― 逃げずにダイエットしろ!
“頭痛が痛い文"症候群のあなたへ
― 重ね着は稚拙なファッション
ほか●第2章 伝わる文章を速く作る秘訣
“準備不足"のまま書いているあなたへ
― 6W4Hで材料を集めろ
“目的がわからない"で書いているあなたへ
― 誰が何のために読むか想定すれば、速い!
“絞り込み不足"で書いているあなたへ
― 材料を絞り込む方法
“行き当たりばったり"で書いているあなたへ
― 書く前に設計図を作成せよ
ほか●第3章 穴埋めで速い! 伝わる「定番」フレーム
“あいさつ文"の定番フレーム
― 「あいさつ文」で考えることはふたつだけ
“謝罪文"の定番フレーム
― 「謝罪文」のポイントは「すみやかさ」と「率直さ」
“依頼文"の定番フレーム
― 「依頼文」は簡潔に要件を伝えろ
“断り状"の定番フレーム
― 「断り状」は感謝して、断り、謝れ
ほか●第4章 あなただけのオリジナルフレームを作るテクニック
“企画書・提案書"が苦手なあなたへ
― 「企画書・提案書」は3つの要素で作れ
“説明書"が苦手なあなたへ
― 「説明書」は「困った」を意識しろ
“日報・週報"が苦手なあなたへ
― 「日報・週報」は成果がポイント
“調査報告書"が苦手なあなたへ
― 「調査報告書」は正確さと客観的な事実を示せ
ほか●第5章 3分で文書を仕上げるための小ネタ・テクニック
“いちいちマウスを使っている"あなたへ
―ファイルはキーボード操作で閉じろ
“入力作業が遅い"あなたへ
―固有名詞は「辞書登録」しよう
“入力ミスが多い"あなたへ
― 「辞書登録」でミスを防げ!
“変換作業に時間をかけている"あなたへ
― 「田中課長」を一気に「鈴木部長」に変換する方法
ほか●第6章 速く書くための環境を整える!
速く書くための習慣(1)
― 「メモ」は速書きの必須アイテム
速く書くための習慣(2)
― 「タイムリミット」を設定しよう
速く書くための習慣(3)
― 「集中できる環境」を作れ
速く書くための習慣(4)
― 「適当・いい加減」を意識しろ
速く書くための習慣(5)
―声に出して「推敲」しよう●第7章 レポートなどの「長文」を速く書く方法
“樹海文章"になってしまうあなたへ
―長文は「段落」ごとに書け
“暗中模索文"になってしまうあなたへ
― 「トピックセンテンス」を使いこなせ
“設計図"をうまく作れないあなたへ
― 「見出し」で組み立てるから、長文も速い!
“冒頭が弱い"といわれるあなたへ
―「序結論・本論・結論」の三段構成で書け
ほか●付録 巻末資料
思わず使ってしまいがちな「重ね言葉」の代表的な例
ビジネスシーンで使われがちなカタカナ語と日本語変換例
ビジネスシーンで使えることわざ・慣用句・四字熟語
敬語(尊敬語・謙譲語・丁寧語)の言い換え
最後に、レビュープラスさまより献本いただきました。ありがとうございました！
